Datenschutzerklärung

Im Folgenden informieren wir Sie entsprechend Art. 13, 14 DSGVO i.V.m. §§ 82, 82a SGB X über die Erhebung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website www.kita-preis-nrw.de, bei der Teilnahme am Bewerbungsverfahren für den Kita-Preis Gute gesunde Kita sowie bei der Kontaktaufnahme mit der Unfallkasse NRW. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

I. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf dieser Website ist:

Unfallkasse Nordrhein-Westfalen (UK NRW)

Moskauer Straße 18

40227 Düsseldorf

Die / Der Datenschutzbeauftragte ist unter der o.g. Anschrift beziehungsweise unter:

datenschutz@unfallkasse-nrw.de erreichbar.

II. Erhebung und Dauer der Speicherung personenbezogener Daten, Art und Zweck der Verarbeitung sowie Rechtsgrundlagen

1. Erhebung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Website

a) Beim Aufrufen unserer Internetseite www.kita-preis-nrw.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Jeder Zugriff auf unseren Internetseiten und jeder Abruf einer auf den Internetseiten hinterlegten Datei wird automatisch protokolliert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

  • IP-Adresse des von Ihnen genutzten Endgerätes

  • Name der abgerufenen Datei

  • Datum und Uhrzeit des Abrufs

  • Übertragene Datenmenge

  • Status des Abrufs (erfolgreich / nicht erfolgreich)

  • Browsertyp nebst Version sowie das Betriebssystem, das Sie nutzen

  • URL der jeweils vorher aufgerufenen Seite (sogenannte „Referrer URL“)

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website

  • Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website

  • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie

  • zu weiteren administrativen, statistischen Zwecken

Diese Daten können grundsätzlich keiner bestimmten Person zugeordnet werden. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen wird nicht durchgeführt. Die Verarbeitung erfolgt aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden nach einer statistischen Auswertung gelöscht. Dabei werden die Logdateien im rollierenden Verfahren immer wieder mit den neuen Daten überschrieben werde, so dass eine automatische Löschung stattfindet.

b) Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die das Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. Der Einsatz von Cookies erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben wird. Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies und vergleichbaren Wiedererkennungstechnologien abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:

  • Transiente Cookies

  • Persistente Cookies

Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren und die Funktionalität der Website wird durch diese Cookies sichergestellt. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen. Session-Cookies werden beim jedem Besuch unserer Website sowie für die Durchführung des Selbsttestes gesetzt.

Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen. Auf dieser Website muss die Kindertageseinrichtung bei der Registrierung durch das Setzen eines Häkchens akzeptieren, dass ein Cookie mit einer Sessionnummer auf dem Computer abgelegt wird. Ohne Setzen des Häkchens kann die Kindertageseinrichtung nicht teilnehmen, weil eine technische Realisierung ohne Sessionnummer in dem Cookie extrem fehleranfällig und unsicher wäre. Dieses Cookie hat eine Haltbarkeit von 2 Stunden.

Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.

2. Erhebung von Kontaktdaten zur Teilnahme am Kita-Preis Gute gesunde Kita

Wenn Ihre Einrichtung am Verfahren zum Kita-Preis Gute gesunde Kita teilnehmen möchte, sind die Kontaktdaten zu Ihrer Kindertageseinrichtung notwendig, um eine geregelte Kommunikation aufrechtzuerhalten. Die Unfallkasse NRW verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten nur im Rahmen einer Bewerbung zum Kita-Preis Gute gesunde Kita zu Kontaktzwecken. Dies geschieht im gesetzlichen Rahmen und nur dann, wenn die Einrichtungsleitung für die Kindertageseinrichtung in die Datenerhebung ausdrücklich einwilligt.

Bei der Registrierung zur Teilnahme am Kita-Preis Gute gesunde Kita geben die Bewerbereinrichtungen folgende Daten in der „Anmeldemaske“ ein, die gespeichert werden:

  • Name der Kindertageseinrichtung

  • Straße/ Hausnummer

  • PLZ

  • Ort

  • Anzahl der Kita-Gruppen

  • Anzahl der Kinder (U3 und Ü3)

  • Telefonnummer

  • E-Mail-Adresse

  • Name des Trägers

  • Trägerschaft (öffentlicher Träger oder freier Träger)

  • Leitung der Kindertageseinrichtung (mit Anrede Vor- und Nachname)

Die Verarbeitung erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Wir verarbeiten diese einrichtungs- und personenbezogenen Daten nur nach ausdrücklicher Erlaubnis der betreffenden Nutzer und unter Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen. Insbesondere werden weitere - im Rahmen des Verfahrens des Kita-Preises Gute gesunde Kita - notwendige Daten zu Ihrer Kindertageseinrichtung getrennt von den Kontaktdaten aufbewahrt. Die Aufbewahrung erfolgt bis zum Beginn des nächsten Bewerbungsverfahrens für den Kita-Preis Gute gesunde Kita.

Liegt keine Zustimmung zu den Datenschutzbedingungen vor, kann Ihre Kindertageseinrichtung nicht am Verfahren des Kita-Preises Gute gesunde Kita teilnehmen. Nur wenn der Unfallkasse NRW das Einverständnis der Verarbeitung von personenbezogenen Daten vorliegt, können die erforderlichen Leistungen im Rahmen des Verfahrens des Kita-Preises Gute gesunde Kita erbracht werden.

3. Erhebung von Daten im weiteren Verlauf der Teilnahme am Kita-Preis Gute gesunde Kita

Im weiteren Verlauf des Verfahrens werden in den einzelnen Phasen die folgenden Daten verarbeitet:

Phase 1:

Selbstbewertung und Einreichung von Dokumenten bzw. Angaben durch die Kindertageseinrichtung in den vier Qualitätsbereichen mit den zugehörigen Qualitätsmerkmalen

Qualitätsbereiche:

  • Grundlagen von Sicherheit und Gesundheit

  • Leitung und Team

  • Kooperation, Partizipation und Inklusion

  • Themen und Praxis der Prävention und Gesundheitsförderung

 

Dokumente bzw. Angaben zu folgenden Qualitätsmerkmalen:

  • Gefährdungsbeurteilung

  • Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung

  • Bestellung Sicherheitsbeauftragte/r

  • Aus- und Fortbildung von Ersthelfenden

  • Notfallmanagement

  • Benennung und Ausbildung von Brandschutzhelfenden

  • Unterweisung

  • Dokumentation, Erfassung und Auswertung von Unfällen sowie Ableitung von Maßnahmen

  • Zuständigkeitsregelungen

  • Pädagogische Konzeption

  • Dienstplan

  • Regelungen für Personalengpässe und Vertretungssituationen

  • Aufsichtspflicht

  • Personalentwicklung

  • Demokratisches Zusammenleben

  • Partizipation

  • Inklusion

  • Übergänge

  • Gesundheitsförderung

  • Tagesablauf der Kinder in der Einrichtung

  • Verpflegungskonzept

  • Bewegungsförderung

  • Verkehrserziehung / Mobilitätserziehung

  • Sonnenschutz

  • Projektdokumentation

  • Weitere Themen der Gesundheitsförderung und Prävention

Phase 2:

Bewertung der in Phase 1 gemachten Angaben (Selbstbewertung) sowie der eingereichten Dokumente durch das Bewertungsteam der Unfallkasse NRW.

Phase 3:

Ortstermine:

Bei den aussichtsreichsten Bewerbungen wird die gelebte Praxis in der Einrichtung bei einem Ortstermin überprüft. Anhand eines Gesprächs mit Leitung, Team und Träger sowie eines Rundgangs durch die Einrichtung wird die abschließende Bewertung durch das multiprofressionelle Bewertendenteam der Unfallkasse NRW sowie der Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) vorgenommen.

Inhaltlich werden die oben beschriebenen Qualitätsbereiche und Qualitätsmerkmale bei dem Ortstermin thematisiert.

Die Daten, die im Verlauf des Bewerbungsverfahren verarbeitet werden, werden als Bewertungsgrundlage zur Auswahl der Preisträgereinrichtungen genutzt. Die Verarbeitung erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Zur nachhaltigen Qualitätssicherung und -entwicklung werden diese Daten nach Verleihung des Preises für den Zeitraum von 10 weiteren Verfahren bzw. 20 Jahren, genutzt und anschließend datenschutzkonform gelöscht.
 

4. E-Mail-Kommunikation

Die Unfallkasse NRW ist per E-Mail erreichbar. Jedoch ist eine Datenübertragung per E-Mail derzeit unsicher und daher vor allem für allgemeine Anfragen geeignet. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass auf diesem Wege übermittelte Daten von Unbefugten gelesen, kopiert, verändert oder gelöscht werden. Wir empfehlen Ihnen, Sozialdaten oder andere vertrauliche Informationen nicht per E-Mail zu senden.

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer sowie Ihr Anliegen) von uns gespeichert, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Die Verarbeitung erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO und dient der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, sobald diese nicht mehr benötigt werden.

III. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

  • Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,

  • die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,

  • für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie

  • dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

Ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung geben wir Ihre Daten nicht an Institutionen weiter, die nicht zu unseren Geschäftspartnern gehören. Nur soweit wir gesetzlich oder per Gerichtsbeschluss dazu verpflichtet sind, werden wir Ihre Daten an auskunftsberechtigte Stellen übermitteln.

Eine Übermittlung an ein Land außerhalb der Europäischen Union bzw. an ein Land ohne angemessenes Datenschutzniveau oder an eine internationale Organisation findet nicht statt.

IV. Ihre Rechte

1. Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft Art. 15 DSGVO

  • Recht auf Berichtigung oder Löschung Art. 16 DSGVO Art. 17 DSGVO

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Art. 18 DSGVO

  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Art. 21 DSGVO

  • Recht auf Datenübertragbarkeit Art. 20 DSGVO

2. Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf wirkt für die zukünftige Verarbeitung nach Ausspruch des Widerrufs.

3. Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interessenabwägung) stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der Funktionen dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

4. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde z.B. der Landesbeauftragten für Datenschutz in NRW über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

V. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

VI. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 10.03.2025.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Beim Aufruf der Webseite ist die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung einsehbar.

Datenschutzerklärung Homepage SuG-Preis

Im Folgenden informieren wir Sie entsprechend Art. 13, 14 DSGVO i.V.m. §§ 82, 82a SGB X über die Erhebung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website www.sgu-preis.de, bei der Teilnahme am Bewerbungsverfahren für das Prämiensystem Sichere gesunde Unternehmen, sowie bei der Kontaktaufnahme mit der Unfallkasse NRW. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

I. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf dieser Website ist:

Unfallkasse Nordrhein-Westfalen (UK NRW)

Moskauer Straße 18

40227 Düsseldorf

Die/ Der Datenschutzbeauftragte ist unter der o.g. Anschrift beziehungsweise unter:

datenschutz@unfallkasse-nrw.de erreichbar.

II. Erhebung und Dauer der Speicherung personenbezogener Daten, Art und Zweck der Verarbeitung sowie Rechtsgrundlagen

1. Erhebung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Website

a) Beim Aufrufen unserer Internetseite www.sgu-preis.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Jeder Zugriff auf unseren Internetseiten und jeder Abruf einer auf den Internetseiten hinterlegten Datei wird automatisch protokolliert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

  • IP-Adresse des von Ihnen genutzten Endgerätes

  • Name der abgerufenen Datei

  • Datum und Uhrzeit des Abrufs

  • Übertragene Datenmenge

  • Status des Abrufs (erfolgreich/ nicht erfolgreich)

  • Browsertyp nebst Version sowie das Betriebssystem, das Sie nutzen

  • URL der jeweils vorher aufgerufenen Seite (sogenannte „Referrer URL“)

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website

  • Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website

  • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie

  • zu weiteren administrativen, statistischen Zwecken

Diese Daten können grundsätzlich keiner bestimmten Person zugeordnet werden. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen wird nicht durchgeführt. Die Verarbeitung erfolgt aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden nach einer statistischen Auswertung gelöscht. Dabei werden die Logdateien im rollierenden Verfahren immer wieder mit den neuen Daten überschrieben werde, so dass eine automatische Löschung stattfindet.

b) Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die das Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. Der Einsatz von Cookies erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben wird. Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies und vergleichbaren Wiedererkennungstechnologien abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:

  • Transiente Cookies

  • Persistente Cookies

Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren und die Funktionalität der Website wird durch diese Cookies sichergestellt. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen. Session-Cookies werden beim jedem Besuch unserer Website sowie für die Durchführung des Selbsttestes gesetzt.

Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen. Auf dieser Website muss die Schule bei der Registrierung durch das Setzen eines Häkchens akzeptieren, dass ein Cookie mit einer Sessionnummer auf dem Computer abgelegt wird. Ohne Setzen des Häkchens kann das Unternehmen nicht teilnehmen, weil eine technische Realisierung ohne Sessionnummer in dem Cookie extrem fehleranfällig und unsicher wäre. Dieses Cookie hat eine Haltbarkeit von 2 Stunden.

Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.

2. Erhebung von Kontaktdaten zur Teilnahme am Prämiensystem Sichere gesunde Unternehmen

Wenn Ihr Unternehmen am Verfahren zum Prämiensystem teilnehmen möchte, sind die Kontaktdaten zur Einrichtung notwendig, um eine geregelte Kommunikation aufrechtzuerhalten. Die Unfallkasse NRW verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten nur im Rahmen einer Bewerbung zum Prämiensystem zu Kontaktzwecken. Dies geschieht im gesetzlichen Rahmen und nur dann, wenn die Leitung des teilnehmenden Unternehmens in die Datenerhebung ausdrücklich einwilligt.

Bei der Registrierung zur Teilnahme am Prämiensystem geben die Mitgliedsunternehmen folgende Daten in der „Anmeldemaske“ ein, die gespeichert werden:

  • Bezeichnung des Unternehmens

  • Straße/ Hausnummer

  • PLZ

  • Ort

  • Telefon

  • Web/ Homepage

  • E-Mail, gegebenenfalls weitere E-Mail

  • Unternehmensleitung/ Ansprechperson mit Anrede Vor- und Nachname

  • Mitgliedsnummer

Die Verarbeitung erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Wir verarbeiten diese unternehmens- und personenbezogenen Daten nur nach ausdrücklicher Erlaubnis der betreffenden Nutzer und unter Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen. Insbesondere werden weitere - im Rahmen des Verfahrens des Prämiensystems - notwendige Daten zu Ihrem Unternehmen getrennt von den Kontaktdaten aufbewahrt. Die Aufbewahrung erfolgt bis zum Beginn des nächsten Bewerbungsverfahrens für das Prämiensystem.

Liegt keine Zustimmung zu den Datenschutzbedingungen vor, kann Ihr Unternehmen nicht am Verfahren des Prämiensystems teilnehmen. Nur wenn der Unfallkasse NRW das Einverständnis der Verarbeitung von personenbezogenen Daten vorliegt, können die erforderlichen Leistungen im Rahmen des Verfahrens des Prämiensystems erbracht werden.

3. Erhebung von Daten im Verlauf der Teilnahme am Prämiensystem

Im Verlauf des Verfahrens werden in die folgenden Daten verarbeitet:

  • Bewerbungsfragebogen (Auskunft zu den nachfolgenden Themenbereichen):

    • Organisation

    • Prozesse

    • Führung

    • Verbesserung

    • Gesundheit im Betrieb

  • Dokumentation (Anhand einzureichender Unterlagen):

  • Aktuelle Einsatzzeitenberechnung für Betriebsärzte und Fachkräfte für Arbeitssicherheit und Tätigkeitsberichte/Jahresberichte

  • Protokolle der Arbeitsschutzausschusssitzungen

  • Aktuelle Gefährdungsbeurteilung (Verfahrensbeschreibung, Gesamtübersicht und Beispiele)

  • Grundsatzerklärung

  • Schriftliche Regelungen (Dienstanweisungen, Handbuch ...)

  • Aktueller Nachhaltigkeitsbericht

  • Zusammenfassender Jahresbericht

  • Auflistung der Maßnahmen zur Gesundheitsförderung

Die Daten, die im Verlauf des Bewerbungsverfahren verarbeitet werden, werden als Bewertungsgrundlage zur Auswahl der Preisträger genutzt. Die Verarbeitung erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Zur nachhaltigen Qualitätssicherung und -entwicklung werden diese Daten nach Verleihung des Preises für den Zeitraum von 10 weiteren Verfahren bzw. 20 Jahren, genutzt und anschließend datenschutzkonform gelöscht.

4. E-Mail-Kommunikation

Die UK NRW ist per E-Mail erreichbar. Jedoch ist eine Datenübertragung per E-Mail derzeit unsicher und daher vor allem für allgemeine Anfragen geeignet. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass auf diesem Wege übermittelte Daten von Unbefugten gelesen, kopiert, verändert oder gelöscht werden. Wir empfehlen Ihnen, Sozialdaten oder andere vertrauliche Informationen nicht per E-Mail zu senden.

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer sowie Ihr Anliegen) von uns gespeichert, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Die Verarbeitung erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO und dient der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, sobald diese nicht mehr benötigt werden.

III. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

  • Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,

  • die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,

  • für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie

  • dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

Ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung geben wir Ihre Daten nicht an Institutionen weiter, die nicht zu unseren Geschäftspartnern gehören. Nur soweit wir gesetzlich oder per Gerichtsbeschluss dazu verpflichtet sind, werden wir Ihre Daten an auskunftsberechtigte Stellen übermitteln.

Eine Übermittlung an ein Land außerhalb der Europäischen Union bzw. an ein Land ohne angemessenes Datenschutzniveau oder an eine internationale Organisation findet nicht statt.

IV. Ihre Rechte

1. Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft Art. 15 DSGVO

  • Recht auf Berichtigung oder Löschung Art. 16 DSGVO Art. 17 DSGVO

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Art. 18 DSGVO

  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Art. 21 DSGVO

  • Recht auf Datenübertragbarkeit Art. 20 DSGVO

2. Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf wirkt für die zukünftige Verarbeitung nach Ausspruch des Widerrufs.

3. Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interessenabwägung) stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der Funktionen dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

4. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde z.B. der Landesbeauftragten für Datenschutz in NRW über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

V. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

VI. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 10.03.2025.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Beim Aufruf der Webseite ist die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung einsehbar.